Wilt u een erkenning voor staalnames of analyses in het kader van het Mestdecreet of een registratie als staalnemer voor bodemstalen aanvragen? Dan moet u aan een aantal voorwaarden voldoen. Eenmaal erkend of geregistreerd moet u zich ook aan bepaalde voorschriften houden.
Erkenning voor staalname of analyse
Aanvraag
Een labo kan een erkenning aanvragen voor zowel de staalname als de analyse in de discipline bodem, mest of veevoeder. Er kunnen ook erkenningen aangevraagd worden alleen voor de staalname van mest. De staalname- en analysepakketten waarvoor u een erkenning kunt aanvragen, vindt u in het 
formulier
Aanvraag voor de erkenning als laboratorium in het kader van het Mestdecreet.
Erkenningsvoorwaarden
Om een erkenning te kunnen aanvragen voor de staalname en/of analyse van bodem, mest en veevoeder, moet u voldoen aan een aantal erkenningsvoorwaarden:
- In de periode van twee jaar die de erkenningsaanvraag voorafgaat, werd uw erkenning niet opgeheven wegens de schending van een of meer van de algemene of bijzondere gebruikseisen van de erkenning.
- In de periode van drie jaar die de erkenningsaanvraag voorafgaat, mag u geen strafrechtelijke veroordeling opgelopen hebben voor overtredingen van de milieuwetgeving die verband houden met het gebruik van de erkenning in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
- U moet over een
gunstige beoordeling van de VITO beschikken voor de aangevraagde pakketten op basis van een ringtest of technische proef waarbij de
compendiummethode toegepast wordt. Die beoordeling mag niet ouder zijn dan één jaar voorafgaand aan de indiening van de volledige erkenningsaanvraag.
- U moet voor ten minste één parameter per discipline over een ISO 17025-accreditatie beschikken Als u alleen erkend wilt worden voor de staalname van mest, bent u vrijgesteld van die voorwaarde.
- U moet voor de overige parameters over een ISO 17025-accreditatie of een
gunstige beoordeling van de VITO over de toepassing van ISO 17025 beschikken. Die beoordeling mag ook niet ouder zijn dan één jaar voorafgaand aan de indiening van de volledige erkenningsaanvraag
Aanvraag indienen
De erkenningsaanvraag en de bijhorende documenten kunnen ingediend worden via het
online erkenningenloket van het Departement Omgeving. Via dat loket kunt u ook eenvoudig de status van uw aanvraag opvolgen. U kunt uw aanvraag ook indienen per post via een aangetekende zending of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. U vindt het adres bovenaan het formulier Aanvraag voor de erkenning als laboratorium in het kader van het Mestdecreet.
De gedelegeerd bestuurd van de VLM beslist binnen een termijn van 90 dagen na indiening van de volledige aanvraag over het al dan niet verlenen van de erkenning.
De erkenning is geldig voor onbepaalde duur. Een erkend labo moet voldoen aan een aantal verplichtingen om zijn erkenning te kunnen behouden. Als niet meer voldaan is aan de erkenningsvoorwaarden of de
gebruikseisen kan de erkenning geheel of gedeeltelijk geschorst of opgeheven worden.
Registratie als staalnemer voor bodemstalen
Aanvraag
Bodemstalen mogen alleen genomen worden door staalnemers die daarvoor geregistreerd zijn. Met het 
formulier
Aanvraag tot registratie als monsternemer van bodemmonsters, kan een erkend laboratorium voor een staalnemer een registratie als staalnemer voor bodemstalen aanvragen.
Voorwaarden
Om de registratie als staalnemer bodem te krijgen, moet de staalnemer voldoen aan een aantal voorwaarden:
- In de periode van twee jaar die de registratieaanvraag voorafgaat, werd geen eerdere registratie opgeheven of geschorst.
- In de periode van drie jaar die de registratieaanvraag voorafgaat, mag de staalnemer geen strafrechtelijke veroordeling opgelopen hebben voor overtredingen van de milieuwetgeving die verband houden met het gebruik van de registratie in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
- De staalnemer moet bevoegd verklaard zijn door het erkende labo voor het nemen van bodemstalen.
Aanvragen indienen
De registratieaanvraag en de bijhorende bevoegdheidsverklaring kunnen ingediend worden via het
online erkenningenloket van het Departement Omgeving. Via dat loket kunt u ook eenvoudig de status van uw aanvraag opvolgen.
De Mestbank beslist binnen een termijn van 30 dagen na indiening van de volledige aanvraag over het al dan niet verlenen van de registratie.
De registratie is geldig voor onbepaalde duur. Een geregistreerd staalnemer voor bodemstalen moet voldoen aan een aantal verplichtingen om zijn registratie te kunnen behouden. Als niet meer voldaan is aan de registratievoorwaarden of de
gebruikseisen, kan de registratie geheel of gedeeltelijk geschorst of opgeheven worden.
Ringtesten, technische proeven en audits
Als u een erkenning hebt en wilt behouden, moet u jaarlijks deelnemen aan de ringtesten en technische proeven die door de Vlaamse overheid worden georganiseerd. Die testen laten toe om de kwaliteit van de staalnames en analyses te controleren en bij te sturen waar nodig. Voor de organisatie van die testen laat de Vlaamse overheid zich bijstaan door de VITO.
Informatie over de organisatie van ringtesten of technische proeven en de beoordeling door de VITO in het kader van een erkenningsaanvraag, onder meer over de toepassing van ISO 17025, vindt u op de
emis-website van de VITO.
Retributie
Voor bepaalde erkenningen of registraties moet u een jaarlijkse retributie betalen aan de Vlaamse overheid voor het toezicht op de erkenning. Een jaarlijkse retributie is vereist voor:
- een laboratorium/erkend mestvoerder in de discipline mest met enkel een erkenning voor het pakket M-M6
- een laboratorium in de discipline bodem, deeldomein bodembescherming of bemesting: per geregistreerd monsternemer
|
Pakket M-M6 (bemonstering van mest bij transport) |
100 € |
142 € |
|---|
|
Per geregistreerde monsternemer bodem |
50 € | 71 € |
|---|
Meer informatie over hoe inning van de retributie verloopt, vindt u op de pagina
VLAREL Retributies van het Departement Omgeving.
Wettelijke bepalingen
De erkenningen voor staalname en analyse en voor de registratie van monsternemers, worden geregeld in het Vlaams Reglement inzake erkenningen met betrekking tot het leefmilieu (VLAREL):