Aanvraag erkenning als erkende verzender

Meer informatie vindt u hierover op deze pagina:

• Bijlagen bij de aanvraag
• Aanvraagprocedure

Bijlagen bij de aanvraag

Bij de aanvraag van de erkenning als verzender moet u een aantal bijlagen toevoegen. Die verschillen per soort aanvraag. Als zij dit nodig acht, kan de Mestbank u vragen om andere, bijkomende documenten te bezorgen. Op het aanvraagformulier staat een schematisch overzicht van de gevraagde bijlagen.

Eerste aanvraag

• Betalingsbewijs dossierkosten: een kopie van het rekeninguittreksel of een bewijs van een digitale betaling van de dossierkosten (100 euro).
• Uittreksel strafregister: 
• het uittreksel uit het strafregister mag maximaal één maand oud zijn en moet aantonen dat er geen strafrechtelijke veroordeling is in het kader van het Mestdecreet of de verordening 1069/2009 of 1013/2006 (wetgeving in verband met de import en export van mest en afvalstoffen) of in het kader van uw werkzaamheden als uitbater van een mestopslag of als landbouwer. Voor Nederland is dat de Verklaring omtrent het gedrag. 
• als u de aanvraag doet als rechtspersoon moet u het uittreksel uit het strafregister toevoegen voor elke juridisch aansprakelijke persoon of persoon met leidinggevende functie en voor de rechtspersoon zelf. U kunt dat uittreksel per brief, fax of e-mail aanvragen bij FOD Justitie - DG RO - Dienst Centraal Strafregister  - Waterloolaan 115  - 1000 Brussel - tel. 02 552 27 48 – fax 02 552 27 82, met vermelding van de naam van de vennootschap, de reden van de aanvraag en het adres waarop het uittreksel bezorgd moet worden

Hernieuwing

• Betalingsbewijs dossierkosten: een kopie van het rekeninguittreksel of een bewijs van een digitale betaling van de dossierkosten (100 euro).
• Uittreksel strafregister: 
• het uittreksel uit het strafregister mag maximaal één maand oud zijn en moet aantonen dat er geen strafrechtelijke veroordeling zijn in het kader van het Mestdecreet of de verordening 1069/2009 of 1013/2006 (wetgeving in verband met de import en export van mest en afvalstoffen)of in het kader van uw werkzaamheden als uitbater van een mestopslag of als landbouwer. Voor Nederland is dat de Verklaring omtrent het gedrag. 
• als u de aanvraag doet als rechtspersoon moet u het uittreksel uit het strafregister toevoegen voor elke juridisch aansprakelijke persoon of persoon met leidinggevende functie en voor de rechtspersoon zelf. U kunt dat uittreksel per brief, fax of e-mail aanvragen bij FOD Justitie - DG RO - Dienst Centraal Strafregister  - Waterloolaan 115  - 1000 Brussel - tel. 02 552 27 48 – fax 02 552 27 82, met vermelding van de naam van de vennootschap, de reden van de aanvraag en het adres waarop het uittreksel bezorgd moet worden 
• Afschrift oprichtingsakte en wijzigingsakten: een afschrift van de oprichtingsakte en van alle wijzigingsakten tot op de datum van de aanvraag.

Uitbreiding

• Betalingsbewijs dossierkosten: een kopie van het rekeninguittreksel of een bewijs van een digitale betaling van de dossierkosten (50 euro).

Aanvraagprocedure

Uw aanvraag

Uw Aanvraag van de erkenning als verzender van meststoffen stuurt u aangetekend op naar de Mestbank of overhandigt u tegen ontvangstbewijs bij de Mestbank in uw provincie. Als u buiten het Vlaamse Gewest woont, is dit de dichtstbijzijnde vestiging.

Termijn waarbinnen de Mestbank beslist

• Als de aanvraag volledig is, brengt de Mestbank u binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag in kennis van haar beslissing. 
• Als de aanvraag onvolledig is, meldt de Mestbank dit per aangetekende brief binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van uw aanvraag. Als deze melding niet wordt gestuurd binnen deze termijn, wordt de aanvraag als volledig beschouwd.
  U moet binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van die melding de ontbrekende gegevens aangetekend aan de Mestbank overmaken. De Mestbank brengt u binnen 90 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag in kennis van haar beslissing.
  Als de aanvraag betrekking heeft op een hernieuwing van de erkenning, deelt de Mestbank haar beslissing ten vroegste één maand voor het verstrijken van de lopende termijn mee.
• Als de Mestbank binnen bovenstaande termijnen geen beslissing heeft verstuurd, wordt de erkenning stilzwijgend verleend voor een periode van 1 jaar.

Beslissing Mestbank

U krijgt een erkenning

• Als de erkenning wordt toegekend, meldt de Mestbank dat via een erkenningsbeslissing.
• De erkenning als verzender geldt voor een periode van maximaal 5 jaar. Deze termijn staat vermeld op de erkenningsbeslissing.

U krijgt geen erkenning

• Als de Mestbank uw erkenning weigert, bestaat de mogelijkheid om binnen een termijn van 30 kalenderdagen beroep aan te tekenen bij de gedelegeerd bestuurder van de Vlaamse Landmaatschappij. Een beroepsprocedure instellen kost 100 euro. Als het beroep gedeeltelijk of volledig gegrond wordt verklaard, stort de Mestbank u dat bedrag terug.
  U krijgt de beslissing van het beroep binnen 60 kalenderdagen. Als die periode verstreken is zonder dat een beslissing werd meegedeeld, wordt de erkenning stilzwijgend verleend voor een periode van 1 jaar.