Veelgestelde vragen Loket Landinrichting

​​Wat zijn de proce​dures van de verschillende vergoedingsaanvragen en de bijbehorende termijnen?

Hieronder vindt u de verschillende stappen van de procedure van uw aanvraag van een compenserende vergoeding, en de bijbehorende termijnen. Bij elke nieuwe stap wordt u op de hoogte gebracht en, indien nodig, om actie gevraagd.

U kan ook steeds de status van uw aanvraag volgen via het Loket Landinrichting in het menu 'Mijn aanvragen'.

Planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden

Na het indienen van uw aanvraag wordt deze gecontroleerd op volledigheid. Indien er documenten ontbreken, wordt u hierover geïnformeerd zodat u de aanvraag kunt aanvullen.

Zodra uw aanvraag volledig is, wordt deze doorgestuurd naar de landcommissie van de provincie waar het perceel ligt. De landcommissie stelt een schaderapport op. In het schaderapport beoordeelt de landcommissie of al dan niet voldaan is aan de voorwaarden om recht te hebben op een planschadevergoeding. Als voldaan is aan de voorwaarden berekent de landcommissie de planschadevergoeding. Voor meer informatie over de landcommissies verwijzen wij u door naar 'Wat is de rol van de landcommissies?'.

Op basis van uw aanvraag en het schaderapport wordt een ontwerpbeslissing genomen. Bent u het niet eens met de ontwerpbeslissing, kunt u een bezwaarschrift indienen. Als u geen bezwaarschrift indient, is de ontwerpbeslissing de definitieve beslissing.

Voor meer gedetailleerde informatie, verwijzen wij u door naar het Besluit van de Vlaamse Regering over het realisatiegericht instrumentarium.

​Hoe active​er ik mijn eBox?

De eBox is een beveiligde digitale brievenbus voor Belgische burgers en bedrijven, waarin officiële documenten en berichten van overheidsinstanties en organisaties centraal en veilig worden ontvangen en beheerd.

Indien u uw eBox niet heeft ingesteld, verloopt de communicatie via een centraal papieren postsysteem. Deze is minder snel dan via uw beveiligde eBox.

Activeren van uw eBox kan eenvoudig en snel via http://www.myebox.be.

Voor meer informatie kan u steeds terecht op de FAQ van eBox.

​​Kan ik mij als rechts​persoon of als initiatiefnemer aanmelden?

​Ik ben mede-eigenaar van een percee​l. Kunnen wij samen één aanvraag indienen?

Indien u mede-eigenaar bent van een perceel, is het aangeraden om één gezamenlijke aanvraag in te dienen. Zo kan het dossier efficiënter afgehandeld worden. Door één gezamenlijke aanvraag in te dienen, helpt u het aantal aanvragen te beperken en blijven de doorlooptijden bijgevolg korter.

In het Loket Landinrichting kan u een vergoeding aanvragen (1) voor uzelf; (2) voor uzelf en anderen; en (3) voor anderen. Deze keuze kan u maken tijdens de stap 'Voor wie wilt u de vergoeding aanvragen?'. Voor meer informatie over hoe u dit moet doen in het Loket Landinrichting verwijzen wij u door naar de gebruikershandleiding.

Indien u een aanvraag doet voor uzelf en anderen, moet u een volmacht indienen als bewijs. Voor meer informatie over hoe u een volmacht kan indienen, verwijzen wij u door naar 'Hoe dien ik een volmacht in?'.

​Kan ik voor ie​​mand anders een aanvraag indienen?

Ja, dat kan. Iemand anders kan voor u de digitale procedure doorlopen en/of als contactpersoon optreden.

In het Loket Landinrichting kan u een vergoeding aanvragen (1) voor uzelf; (2) voor uzelf en anderen; en (3) voor anderen. Deze keuze kan u maken tijdens de stap 'Voor wie wilt u de vergoeding aanvragen?'. Indien u een aanvraag doet voor anderen, moet u een volmacht indienen als bewijs. Voor meer informatie over hoe u een volmacht kan indienen, verwijzen wij u door naar 'Hoe dien ik een volmacht in?'.

​Hoe dien ik ee​n volmacht in?

Als u een vergoeding aanvraagt via het Loket Landinrichting, kan u een volmacht toevoegen (1) via de tegel 'Mijn volmachten' op de startpagina; of (2) door te klikken op de knop 'Volmacht toevoegen' bij het ingeven van de gegevens van de eigenaar(s). Voor meer informatie over het loket verwijzen wij u door naar de gebruikershandleiding​.

Om een volmacht in te dienen, moet u gebruik maken van het volmachtformulier. Dit ingevulde document moet zowel door de volmachthouder als door de volmachtgever(s) worden ondertekend. 

Let op! U kan dit formulier zowel analoog (handgetekend) als elektronisch ondertekenen, maar zowel de volmachtgever(s) als de volmachthouder moeten dit op dezelfde wijze ondertekenen. Indien de ene persoon elektronisch ondertekent, zijn alle anderen verplicht om ook elektronisch te ondertekenen. Indien de ene persoon analoog (handgetekend) ondertekent, zijn de anderen verplicht om ook analoog (handgetekend) te ondertekenen.

In het geval er gekozen wordt voor een elektronische handtekening moet het document digitaal bezorgd worden zodat de echtheid ervan kan gecontroleerd worden. Indien een document met een elektronische handtekening immers op papier wordt afgedrukt, verliest de elektronische handtekening haar juridisch statuut.

Indien u ervoor kiest een vergoeding aan te vragen op de analoge manier (d.w.z. op papier via de post, en niet via het Loket Landinrichting), dan volstaat het om het aanvraagformulier van de desbetreffende vergoeding te laten ondertekenen door alle (mede-)eigenaars of -gebruikers waarvoor de vergoeding samen wordt aangevraagd. De persoon die ingevuld staat onder contactpersoon op het aanvraagformulier is in dit geval de volmachthouder.

Wat is het ve​rschil tussen volmachthouder en volmachtgever?

De volmachtgever is de persoon of de onderneming die de volmacht verleent. De volmachtgever geeft de toestemming aan de volmachthouder om bepaalde handelingen of beslissingen voor de volmachtgever te verrichten. Met andere woorden, de volmachtgever geeft de bevoegdheid door aan de volmachthouder.

De volmachthouder is de persoon of de onderneming die de volmacht ontvangt en de bevoegdheid krijgt om namens de volmachtgever op te treden.

Voor een overzicht van deze bevoegdheden in het kader van het Loket Landinrichting, verwijzen wij u door naar 'Wat zijn de verantwoordelijkheden van een volmachthouder?'.

​​​Wat zijn d​e ve​rantwoordelijkheden van een volmachthouder?

De volmachthouder heeft de opdracht om in naam van de volmachtgever de volledige procedure voor de aanvraag van de vergoeding op te volgen en, waar nodig, op te treden, en om de volmachtgever te vertegenwoordigen bij de behandeling van het dossier. Dit houdt onder meer in dat de volmachthouder in naam van de volmachtgever alle nodige handelingen stelt met betrekking tot het indienen van de aanvraag, de hoorzitting, het bezorgen van de ontbrekende stukken aan de initiatiefnemer of de landcommissie, het maken van afspraken voor een plaatsbezoek, het opstellen en het indienen van een bezwaar tegen de ontwerpbeslissing, het ontvangen van de vergoeding. De volmachthouder is niet bevoegd om in naam van de volmachtgever een vordering in te stellen bij een rechtbank.

De volmachthouder is gerechtigd om de gegevens van de volmachtgever over de aanvraag te raadplegen, te beheren, te wijzigen en te bewerken. De volmachthouder is gerechtigd om, in het Loket Landinrichting, de gegevens van de volmachtgever over de aanvraag te raadplegen, te beheren, te wijzigen en te bewerken.

De vergoeding wordt gestort op het rekeningnummer dat wordt doorgegeven bij de aanvraag van de vergoeding in kwestie. Zie ook de vraag 'Welk rekeningnummer geef ik op?'. 

Alle communicatie over de aanvraag verloopt uitsluitend tussen enerzijds de volmachthouder en anderzijds de initiatiefnemer en de landcommissie. Als de eBox van de volmachthouder is ingesteld om de berichten van alle aangesloten overheidsdiensten elektronisch te ontvangen, verloopt de verdere communicatie van de initiatiefnemer of landcommissie met de volmachthouder via zijn eBox en het Loket Landinrichting.

Zowel de volmachthouder als de volmachtgever kunnen het dossier opvolgen na aanmelding in het Loket Landinrichting. Alleen de volmachthouder kan acties ondernemen in het Loket Landinrichting voor de verdere stappen in het dossier. De volmachtgever heeft enkel leesrechten.

Zie ook de vraag 'Kan ik als volmachtgever mijn dossier opvolgen?'​. 

​Kan ik als volmachtgever mijn dossier opvolgen?

Zowel de volmachthouder als de volmachtgever(s) kunnen het dossier opvolgen na aanmelding in het Loket Landinrichting. Alleen de volmachthouder kan echter acties ondernemen in het Loket Landinrichting voor de verdere stappen in het dossier. De volmachtgever heeft enkel leesrechten. Voor meer uitleg over hoe u uw dossier kan opvolgen verwijzen wij u door naar de gebruikershandleiding.

​Ik ben samen met mijn echtgeno(o)t(e) eigenaar in gemeenschappelijk vermogen. Moet ik of mijn echtgeno(o)t(e) een volmacht geven?

Ja, zelfs als u samen eigenaar bent in gemeenschappelijk vermogen moet één van beiden een volmacht geven aan de ander om als volmachthouder op te treden. 

​Wat is het nu​t van een hoorzitting? Is dit verplicht?

Een hoorzitting is niet verplicht.

Let op! Het aanvragen van een horing verlengt de procedure.

Een hoorzitting is niet bedoeld om standpunten uit te wisselen, maar enkel om de aanvrager de mogelijkheid te geven om een al volledig beoordeelde aanvraag verder toe te lichten. De ambtenaar die de aanvrager tijdens de hoorzitting hoort, doet op dat moment geen enkele uitspraak over het recht op een vergoeding of over de hoogte van een eventuele vergoeding. Ook de aanduiding als watergevoelig openruimtegebied staat tijdens deze hoorzitting niet meer inhoudelijk ter discussie, aangezien deze op 18 september 2024 in werking getreden zijn.

​Welke bewijsstukken moet ik indienen?

Hieronder vindt u een overzicht van de bewijsstukken die moeten worden ingediend bij uw aanvraag. Probeer de bewijsstukken steeds zo volledig mogelijk in te dienen. 

Voor meer uitleg over waar u deze bewijsstukken kan terugvinden, verwijzen wij u door naar 'Hoe en waar verkrijg ik de benodigde bewijsstukken?'.

Voor meer uitleg over hoe u uw bewijsstukken moet indienen in het Loket Landinrichting, verwijzen wij u door naar de gebruikershandleiding.

Planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden

Specifiek voor de planschadevergoeding in het kader van een watergevoelig openruimtegebied voegt u bij de aanvraag de volgende bewijsstukken toe:

• Kadastrale gegevens van het perceel waarvoor u een vergoeding vraagt: kadastrale oppervlakte, kadastraal inkomen, kadastrale aard (appartement, villa, kantoor, enz.) en, als dat van toepassing is, het bouwjaar.

• ​Bewijs dat de aanvrager op het ogenblik van de inwerkingtreding van de beslissing van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van het watergevoelige openruimtegebied in kwestie de eigenaar is van het perceel, met vermelding van het aandeel van de aanvrager in dat eigendomsrecht.

• Recentste verwervingstitel: de meest recente titel die de verwerving van het perceel door de aanvrager aantoont.
• De persoonlijke of zakelijke rechten op het perceel die niet in de eigendomstitels vermeld staan. Sommige rechten moeten in principe in de eigendomstitel beschreven staan, maar soms gebeurt dit niet. Het kan bijvoorbeeld gaan over vruchtgebruik, erfpacht of zakelijke rechten van opstal.
  
• De verwervingswaarde en het jaartal van verwerving als die niet vermeld wordt in de verwervingstitel of een motivering waarom die niet bekend is
  
• Erfdienstbaarheden die niet in de eigendomstitel vermeld staan of een verklaring op erewoord dat er geen zijn.
  
• Toegekende verwervingssubsidies of een verklaring op erewoord dat er geen zijn.
  
• Vergunningen, plannen en beschrijving van gebouwen: als er constructies aanwezig zijn op het perceel waarvoor een vergoeding wordt aangevraagd
  
• Niet-zichtbare constructies: als er constructies aanwezig zijn op het perceel waarvoor een vergoeding wordt aangevraagd. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om een waterput of pijp- en drainageleidingen. Deze kunnen namelijk een invloed hebben op de waarde van het goed.​
  

​​Hoe voeg ik een med​ewerker toe aan mijn organisatie zodat die toegang heeft tot het Loket Landinrichting en alle aanvragen van mijn organisatie kan zien?

Het aanmelden van medewerkers van een organisatie in het Loket Landinrichting gebeurt via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.

De Vlaamse overheid biedt een online platform dat u toelaat om te bepalen wie namens uw onderneming of organisatie toegang heeft tot een online toepassing en wat die persoon in die toepassing voor uw onderneming of organisatie mag doen. U kunt voor een groot aantal toepassingen de gebruikers en hun toegangsrechten op één plaats beheren. Dit online platform is het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.

Vooraleer u aan de slag kunt in het Gebruikersbeheer moet u een en ander in orde brengen (zie onderstaande punten).

Reeds bekend met het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid

Ik ken mijn 'hoofd lokale beheerder'

Vraag hem of haar om u het toegangsrecht 'Loket Landinrichting' met context 'Aanvrager' toe te kennen. Dit kan de beheerder doen door volgende stappen te ondernemen:

1. Log in op het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid en klik vervolgens op 'Snel recht toekennen'. Meer info over dit snelrecht vindt u in de handleiding van het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
2. Voeg eventueel eerst een nieuwe persoon toe via 'Persoon toevoegen', aan de hand van het rijksregisternummer van de collega en wat basisinformatie, zoals een e-mailadres.
3. Selecteer tot slot het toegangsrecht 'Loket Landinrichting' met context 'Aanvrager' voor de persoon die zich zal bezig houden met het aanvragen en opvolgen van de vergoedingsaanvragen.

Na het toekennen van deze rol door de beheerder, kan u inloggen in het Loket Landinrichting zoals beschreven in 'Kan ik mij als rechtspersoon of als initiatiefnemer aanmelden?'.

Ik ken mijn 'hoofd lokale beheerder' niet

Initieel is de 'hoofd lokale beheerder' de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie (de eigenaar). Mogelijk​ is dit recht ook gedelegeerd binnen uw organisatie.

U kan ook bellen naar het nummer 1700, het gratis informatienummer van de Vlaamse overheid. Vermeld voor welke organisatie u werkt, dan zoeken zij voor u uit wie uw 'hoofd lokale beheerder' is aan de hand van uw btw-nummer.

Contacteer hierna deze persoon en overloop met deze persoon de stappen zoals hierboven aangegeven bij 'Ik ken mijn hoofd lokale beheerder'.

Nog niet bekend met het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid 

Een lokale beheerder moet zich voorafgaand registreren. Informatie en handleidingen hierover vindt u op de website van het Agentschap Digitaal Vlaanderen.

​Wat is de PATKEY?

De PATKEY is een authentieke identificator en laat de afzonderlijke identificatie toe van alle onroerende goederen. Aan een planperceel kunnen meerdere patrimoniumpercelen (zelfde grondperceel, maar met verschillende partities) gekoppeld zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval voor een appartementsblok met verschillende appartementen. Zo zal elk appartement een unieke PATKEY hebben.

De PATKEY bestaat uit twee delen: (1) de CaPaKey, die verwijst naar een specifiek planperceel; en (2) het partitienummer, dat verwijst naar een specifieke partitie.

De PATKEY bestaat uit volgende elementen.

Bijvoorbeeld: 11111A2222/33B444P5555

Planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden

Specifiek voor de planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden geldt het volgende. Op 19 juli 2024 heeft de Vlaamse Regering 139 gebieden definitief aangeduid als watergevoelig openruimtegebied. Eigenaars die daardoor niet langer in aanmerking komen voor een vergunning om te bouwen of om te verkavelen, komen in aanmerking voor planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden. Deze eigenaars werden hiervan per brief op de hoogte gebracht door de Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid en kunnen een vergoeding aanvragen vanaf 18 september 2024.

Voor meer informatie m.b.t. de procedure aanduiding als een watergevoelig openruimtegebied verwijzen wij u door naar de website van de Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid.

​Wat is de rol van de land​commissie?

De landcommissies werden in 2014 opgericht met het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting. De landcommissies hebben expertise opgebouwd over de waardering van gronden en het berekenen van vergoedingen.

• Verwerking van informatie, inclusief de persoonsgegevens.
  
• Nakijken of voldaan is aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een vergoeding. Uitzonderingen hierop zijn de planschadevergoeding in het kader van een ruimtelijk uitvoeringsplan of de planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden. In deze gevallen wordt deze taak opgenomen door de initiatiefnemer.
• Opmaak van het schaderamingsrapport en/of het schaderapport.
• Ontwerp- en definitieve beslissing over de compenserende vergoeding, inclusief het bedrag van de vergoeding. Uitzonderingen hierop zijn de planschadevergoeding in het kader van een ruimtelijk uitvoeringsplan of de planschadevergoeding in het kader van watergevoelige openruimtegebieden. In deze gevallen wordt deze taak opgenomen door de initiatiefnemer.
• Berekening van de eigenaarsvergoeding.
• Berekening van de gebruikersvergoeding.
  

​​​Welk rekeningnummer ge​ef ik op?

In het geval u een aanvraag doet enkel voor uzelf, geeft u uw eigen rekeningnummer, of dat van uw onderneming, op.

In het geval u een aanvraag doet voor uzelf en anderen, of voor anderen (zie 'Ik ben mede-eigenaar van een perceel. Kunnen wij samen één aanvraag indienen?'), vermeldt u bij het indienen van de aanvraag het rekeningnummer waarop de vergoeding gestort moet worden. Als een gezamenlijke aanvraag werd ingediend, wordt de gehele vergoeding voor deze aanvragers gestort op dit rekeningnummer. U bent als volmachthouder verantwoordelijk voor de verdere verdeling van dit bedrag onder uzelf en/of de volmachtgever(s).​

Kan ik één aanvraag in​​dienen voor meerdere percelen?

Neen, dit kan niet. U moet voor elk perceel een aparte aanvraag indienen. Dit betekent dat u voor één planperceel soms verschillende aanvragen moet indienen.

Kan ik de​ stand van zaken van mijn dossier opvolgen?

U kan uw dossier opvolgen na aanmelding in het Loket Landinrichting. Dit kan in het menu 'Mijn aanvragen'. Voor meer uitleg over hoe u dit kan doen verwijzen wij u door naar de gebruikershandleiding.

Wie wordt bedoeld met de contactpersoon?

In het geval u een aanvraag doet voor uzelf gaat het hier om uw eigen gegevens. Deze gegevens worden gebruikt om u te contacteren wanneer er een nieuwe stap is gezet in de procedure en/of wanneer er van u bepaalde acties worden gevraagd.

In het geval u een aanvraag doet voor uzelf en anderen, of voor anderen (zie 'Ik ben mede-eigenaar van een perceel. Kunnen wij samen één aanvraag indienen?'​), gaat het hier om de volmachthouder. Voor een overzicht van de plichten van een volmachthouder, verwijzen wij u door naar 'Wat zijn de verantwoordelijkheden van een volmachthouder?'. Alle communicatie in verband met de aanvraag zal verlopen via de gegevens die u hier verstrekt. Als u over een actieve eBox beschikt, verloopt de communicatie via berichten die u in uw eBox ontvangt. Indien u niet over een actieve eBox beschikt, verloopt alle communicatie via het postadres dat u heeft opgegeven.

​​Kan ik een ​papieren aanvraag indienen?

Ja, een aanvraag op papier indienen is mogelijk. Dit heeft echter enkele nadelen:

• U betaalt voor een beveiligde zending per post.
• De overheid moet uw papieren aanvraag zelf in het vergoedingenloket invoeren, wat een extra administratieve handeling inhoudt.
• Via het digitale vergoedingenloket kunt u op elk moment eenvoudig de stand van zaken van uw aanvraag zien via 'Mijn aanvragen'.

Aanvraagformulieren kan u terugvinden op de website van de Vlaamse Landmaatschappij.

​​​​W​ie komt in aanmerking voor een vergoeding?

D​e eigenaar van het perceel op het moment van de inwerkingtreding van de definitieve vaststelling van de watergevoelige openruimtegebieden (WORG's) kan de vergoeding aanvragen.​

Als u een perceel in een van de 139 goedgekeurde WORG’s heeft aangekocht op of na 18 september 2024 heeft u geen recht op een planschadevergoeding in het kader van een watergevoelig openruimtegebied. Als u een perceel heeft geërfd na bovenvermelde datum kan u wel een aanvraag indienen.​

Uitzonderingen

Administratieve overheden van het Vlaamse Gewest, vermeld in artikel I.3 Bestuursdecreet, komen niet in aanmerking voor een compenserende vergoeding.

Komen wel in aanmerking:

• lokale overheden als vermeld in artikel I.3 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (gemeenten, provincies, polders, wateringen, kerkbesturen, ocmw’s, enz.)
• woonmaatschappijen als vermeld in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
• havenbedrijven als vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 2 maart 1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens
• investeringsmaatschappijen als vermeld in artikel 2, 5°, van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de investeringsmaatschappijen van de Vlaamse overheid​